制作者だってテレワークを

新型コロナウイルスはいよいよ拡大期に入ったようですね。ダイヤモンド・プリンセス号を除けば国内の感染者数はまだまだ少ないものの日に日に増えています。天皇誕生日の一般参賀や東京マラソンの一般参加の中止も発表されました。

健康な人なら仮に感染して肺炎を発症しても重症化しないかもしれないけど、高齢者はもちろん糖尿病などをお持ちの方は相当数いるわけです。折しも杉花粉症の時期だし、なるべくなら混雑している場所は避けたいですよね。満員電車による通勤なんて最悪です。

そんなこともあってテレワークという働き方が注目されています。本格的に開始している企業はまだ限られるようだけど、基本的に終日デスクワークの労働者なら実施できるはずです。印刷業界なら編集者、DTPオペレーター、ライター、イラストレーターなどですね。

その際に必須なのがPCとインターネット環境。モバイルのみという人はスマホの通信量コースを上げる必要があるかもしれません。

それから大型モニタ。もしインクジェットプリンタを持っていても校正紙をプリントアウトするのは不効率なので作業はなるべく画面上で完結させるべきでしょう。

加えてアプリ類。DTPオペレーターやイラストレーターならAdobe CCが要るものの、編集者やライターなら無料のAcrobat Readerでも事足りるかもしれません。

そして編集者やDTPオペレーターにはぜひXORの導入も考慮していただきたいと思っています。校正の品質と効率を上げるためには何らかのPDF比較アプリ(デジタル校正ツール)が必要で、テレワーク目的ではXORが最適解ではないかと。機能面では他社のアプリには大きく劣るXORですが、月2,000円のサブスクリプション提供なので個人でも導入できるはずだし、必要な期間だけ契約して使えます。

App icon of the XOR

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XORによるコストカット

今後印刷業従事者は今まで以上にコストに敏感にならざるを得ないと思います。景気後退が予見されているし、少なくとも五輪特需は終わるので。悪材料はたくさんありますよね。

私が過去にディレクターや編集者、DTPオペレーターなどとしてドキュメント制作に携わった経験からいくと、一連の作業工程の内、工夫によってカットできそうなのは「どこかに紛れ込んだかもしれない無用な変更を探す」だと思います。

Webなどとは違ってページサイズが固定なためDTPではちょっとした修正でもレイアウト変更が発生します。しかも作業のクオリティはスケジュールの切迫度や担当者の体調、関心事などによっても左右されるし、作業量に比例してミスも増えます。DTPオペレータは常に万全の作業を心がけているため先入観が働き、確認は甘くなりがちです。

よって編集者はDTPオペレータからPDFが上がってきたら、原稿の修正指示の箇所以外も広範囲を確認しています。どこかに無用な変更が紛れ込んでいるかも知れないので。ただし、この無用な変更を探す作業には高い集中力とスキルが要求されるため、精度には個人差が出ます。また、長い時間をかけても何も見つからず徒労に終わる可能性もあります。とりわけミスを見逃した後ともなると、疑心暗鬼からどれだけ確認しても安心できずストレスになります。

そこで私はXORを開発することにしました。XORを効果的に使えば「どこかに紛れ込んだかもしれない無用な変更を探す」という工程を省け、時間短縮、つまりコストカットに繋がります。

手順はこうです。

コストカットのためのXORの利用手順

①:校正の最初にXORで新旧のPDFを比較し、片っ端から囲みを付けてしまいます。この作業の意味が判らない方は、こちらの動画の最初の2分間をご視聴ください。

②:DTP原稿の修正指示と囲み箇所を照らし合わせていきます。ただし、修正結果の良し悪しはまだ確認しません。ここで見るのは、それらが対になっているかどうかだけです。

そして修正指示に対応する囲みが見つからなければ修正漏れの可能性があります。逆に修正指示がない箇所に囲みが見つかった場合は無用な変更がなされた可能性があります。オペレータが確信を持ってそう対処した場合もあれば、単なるミスの場合もあるでしょう。それらの妥当性を確認してください。

そうして懸念が解消されたら③に進みます。

③:確認が必要なページや箇所を限定(確認不要なページや箇所を除外)します。

④:すべての修正指示が正しく反映されているかを確認します。

つまり、「どこかに紛れ込んでいるかも知れない無用な変更」を②の段階で洗い出してしまうわけです。

XORのようなPDF比較アプリを使わない校正の場合、いきなり④の工程に挑むため、その後に手がかりもない状態で無用な変更を探す必要があり、気が済むまで確認することになってしまいます。

花粉症には在宅勤務

最近でこそ寒くなったけど、今年の東京近郊は暖冬傾向。そうなると花粉の飛散が早まるのではないかとも言われています。

花粉症持ちの人にとって、この時期の日中に出歩くのは億劫ですよね。私も市販薬などを試したけど、効果があるのはほんの数日です。

よって私も会社勤めの頃は、この時期だけでも在宅勤務にさせてもらえないかと考えていました。実際には実現しなかったけど。

花粉症シーズンだけでも在宅勤務

そう、その会社では基本的に全員が9時に出社することが当然視されていたのですが、さすがにそういう企業風土は今後労働者から敬遠されるようになるのではないかと。

また、五輪中は交通がイレギュラーになるし、他にもインフルエンザやらの流行、大雪や台風などの天候要因などでも出社を前提としない働き方の確立は重要になってきます。

なお、「花粉症シーズンだけ在宅で」といった場合なら、期間限定で導入できるアプリが都合がいいでしょう。

XORはそのようなニーズに応えるべく、月額2,000円のサブスクリプションとして提供されています。解約・再契約も自由です。初めて使う方には1ヶ月の無料試用期間があるので自身の業務に有効かを確認していただけます。

リモートワークと PDF比較アプリ

新型コロナウイルスは脅威ですよね。今のところ日本では中国ほど深刻な事態に発展するとは考えにくいけど、インフルエンザと同様、発症していない人が無自覚に撒き散らしてしまう可能性があり、誰から誰に感染するかわからないので。

さて、今後は印刷業界でもリモートワークを望む人が増えると思います。様々な理由から「会社には勤め続けたいけど毎日通うのは無理」というケースですね。

リモートワークの動機

その際の勤務評価をどうするかという課題はあるにせよ、会社側としても経験者を手放すのは損失なので、いずれ戻ってきてもらう期待を込めて認めざるを得ないでしょう。

もちろん印刷機を扱うような人は無理だけど、編集者、ライター、DTPオペレータといった制作者なら在宅勤務は可能です。Skypeなどでいつでも話せるのだし。

その場合、PDF比較アプリは複数人でシェアするタイプよりも個々人で導入しやすい安価なものが好まれるはずです。

また、「花粉症シーズンの2月と3月だけ在宅で」といった場合なら、期間限定で導入できるアプリが都合がいいでしょう。

XORはそのようなニーズに応えるべく、月額2,000円のサブスクリプションとして提供されています。解約・再契約も自由です。初めて使う方には1ヶ月の無料試用期間があるので自身の業務に有効かを確認していただけます。

XORの最も効果的な使い方

page2020で弊社ブースに立ち寄っていただけた方の関心事は、もちろんXORの特長でした。3フロアに渡る会場のどこかで他社さんもPDF比較の製品を展示していたかと思うので、きっと違いを知りたかったことでしょう。

XORの特徴は「シンプルなPDF比較アプリを導入しやすい価格でご提供」です。月額2,000円のサブスクリプションはさすがに最安ではないかと。

そしてXORの最も効果的な使い方は以下になります。

変わっていては拙い箇所に無用な変更が生じていないかを確認する

私は長年に渡って取説の制作に携わりました。取説は改版があるものだし、個別の制作においても初校→再校→三校といった具合に段階を踏んで制作される過程で無用な変更が生じることがあります。これが修正もれならDTP原稿の修正指示と対になっているので比較的簡単に見つかるものの、無用な変更は誰も意図していないため、DTP原稿と付き合わせても見つかりません。

よって見逃して痛い目に遭った後は疑心暗鬼になるし、どれだけ入念に確認しても何も見つからず徒労に終わることもあり得ます。

そこで毎回の校正の冒頭にXORで変更されていないページ、箇所を洗い出して確認対象から取り除けば、「どこかに紛れ込んでいる無用な変更を探す」という作業を省け、時間短縮、コストカットに繋がります。

XORによって削れるコストは「無用な変更を探す」という作業